Όταν ζητείται η ταξινόμηση μιας δαπάνης, θα πρέπει να λαμβάνεται υπόψιν η παρακάτω  διάκριση, που αναφέρεται στο Σχέδιο Λογαριασμών του ΠΔ54/2018 και συγκεκριμένα στο εδάφιο Β «Δαπάνες- Ορισμοί δαπανών»:

• [2.4.1] Αγορές αγαθών (purchases of goods). Η κατηγορία περιλαμβάνει τις αγορές διαφόρων υλικών και αναλωσίμων, όπως φαρμακευτικά υλικά, υλικά καθαριότητας, καύσιμα, κ.λπ
• [2.4.2] Αμοιβές για υπηρεσίες (Purchases of services). Η κατηγορία περιλαμβάνει πληρωμές για την λήψη υπηρεσιών, όπως υπηρεσίες μεταφοράς, επικοινωνίες, ενέργεια κ.λπ.

Όταν η δαπάνη αφορά αγορά υλικών/αγαθών και δεν περιλαμβάνει παροχή υπηρεσίας, είναι λογικό επακόλουθο ότι θα ταξινομηθεί  στην κατηγορία 2.4.1. (πχ αγορά φαρμακευτικού υλικού για το φαρμακείο της υπηρεσίας, αγορά εμβολίων τα οποία θα χρησιμοποιήσουν οι ιατροί της υπηρεσίας, αγορά χημικών υλικών για ψεκασμούς που θα γίνουν από τους υπαλλήλους της υπηρεσίας κλπ).

Για την ταξινόμηση στην κατηγορία 2.4.2 θα πρέπει να υπάρχει λήψη υπηρεσιών π.χ δαπάνη για την ανάθεση σε τρίτους της υπηρεσίας καθαριότητας. Εφόσον απαιτείται αγορά υλικών που θα τα χρησιμοποιήσει ο ανάδοχος για την υπηρεσία που θα μας παράσχει, ισχύουν τα όσα αναφέρονται στην ερώτηση «πώς μπορώ να διακρίνω αν μια δαπάνη για συντήρηση/επισκευή εντάσσεται στην ομάδα 241 ή στην ομάδα 242».