Απογραφή και καταχώρηση δικαιολογητικών στο Ολοκληρωμένο Πληροφοριακό Συστήμα Άσκησης Δραστηριοτήτων και Ελέγχων (ΟΠΣ-ΑΔΕ)

Α. Απογραφή στο Ολοκληρωμένο Πληροφοριακό Συστήμα Άσκησης Δραστηριοτήτων και Ελέγχων (ΟΠΣ-ΑΔΕ) του άρθρου 14 ν. 4442/2016

Σύμφωνα με το άρθρο 14Α του ν.4442/2016, όπως προστέθηκε με την παράγραφο 1 του άρθρου 95 του ν.5172/2025 (Α′ 10), ορίστηκε η υποχρέωση απογραφής όλων των υφιστάμενων δραστηριοτήτων στο ΟΠΣ-ΑΔΕ έως την 31η Δεκεμβρίου 2025.

Μετά την παρέλευση της ανωτέρω προθεσμίας, για να γίνει απογραφή καταβάλλεται παράβολο διακοσίων (200) ευρώ.

Σε απογραφή υποχρεούνται όλες οι λειτουργούσες δραστηριότητες των εν ισχύ κεφαλαίων του Ειδικού Μέρους του ν. 4442/2016, όπως:

οι μεταποιητικές και συναφείς δραστηριότητες με Κωδικούς Αριθμούς Δραστηριότητας (ΚΑΔ) 10 έως και 33 της 3ης ομάδας, οι δραστηριότητες με ΚΑΔ 49.50 της 7ης ομάδας, οι «δραστηριότητες συσκευασίας» με ΚΑΔ 82.92 της 11ης ομάδας και οι δραστηριότητες με ΚΑΔ 95 και 96.01 της 15ης ομάδας του Παραρτήματος του παρόντος και
οι λοιπές δραστηριότητες που διέπονται από τις διατάξεις των άρθρων 17 έως 40 του ν. 3982/2011(Α΄ 143)
οι δραστηριότητες που υπάγονται στα συστήματα περιβαλλοντικών υποδομών και αδειοδοτούνται βάσει της Υ.Α. ΥΠΕΝ/ΔΙΠΑ/11936/836/2019 (ΦΕΚ 436/Β)

είτε διαθέτουν αποδεικτικό αδειοδότησης σύμφωνα με τον ν. 4442/2016 (γνωστοποίηση ή έγκριση) είτε διαθέτουν αποδεικτικό αδειοδότησης σύμφωνα με προηγούμενο αδειοδοτικό καθεστώς (όπως άδεια λειτουργίας κ.λπ.).

Με δεδομένο ότι η απογραφή αφορά μόνο δραστηριότητες που λειτουργούν, στις περιπτώσεις που η αδειοδότηση έχει δύο (2) στάδια – εγκατάστασης και λειτουργίας – οι δραστηριότητες που έχουν ολοκληρώσει μόνο το στάδιο εγκατάστασης, αλλά όχι αυτό της λειτουργίας, δεν απογράφονται (π.χ. δεν απογράφεται μεταποιητική δραστηριότητα που έχει γνωστοποίηση ή έγκριση εγκατάστασης και όχι γνωστοποίηση ή έγκριση λειτουργίας).

Δεν απογράφονται οι δραστηριότητες για τις οποίες έχει υποβληθεί ηλεκτρονικά γνωστοποίηση μέσω του ηλεκτρονικού συστήματος NotifyBusiness, διότι με την έναρξη του νέου συστήματος έγινε αυτόματη μετάπτωση των στοιχείων των δραστηριοτήτων από το NotifyBusiness στο ΟΠΣ-ΑΔΕ. Εξαίρεση αποτελούν οι εξορυκτικές δραστηριότητες των Κεφαλαίων ΙΒ΄ και ΙΓ΄, οι οποίες υποχρεούνται σε απογραφή ακόμα κι αν είχαν υποβάλει γνωστοποίηση στο σύστημα NotifyBusiness, καθώς έχουν τροποποιηθεί σε μεγάλο βαθμό οι φόρμες γνωστοποίησης μεταξύ των δύο συστημάτων.

Αναλυτικότερες και περισσότερες πληροφορίες περιλαμβάνονται στο με αρ. πρωτ. 74217/25-09-2025 έγγραφο του ΥΠΑΝ (ΑΔΑ: 6ΝΠΙ46ΝΛΣΞ-7ΕΝ).

Β. Ανάρτηση δικαιολογητικών

Σύμφωνα με το άρθρο 14Β του ν.4442/2016, όπως προστέθηκε με την παράγραφο 2 του άρθρου 95 του ν.5172/2025, προβλέπεται πλέον υποχρέωση ανάρτησης μέσω του ΟΠΣ-ΑΔΕ των αναγκαίων δικαιολογητικών για όλους τους φορείς των δραστηριοτήτων που κατά τη θέση σε λειτουργία του ΟΠΣ-ΑΔΕ είχαν υποβάλει γνωστοποίηση, είτε μέσω του NotifyBusiness είτε έγχαρτη, η οποία, σύμφωνα με τα ισχύοντα κατά τον χρόνο υποβολής της γνωστοποίησης, δεν συνοδευόταν από δικαιολογητικά, τα οποία τηρούνταν στον χώρο εγκατάστασης της δραστηριότητας διαθέσιμα σε ελέγχους. Με άλλα λόγια οι φορείς των δραστηριοτήτων πρέπει να αναρτήσουν στο ΟΠΣ-ΑΔΕ τα δικαιολογητικά που είχαν συγκεντρώσει, ως όφειλαν, πριν από την υποβολή της γνωστοποίησης.

Η υποχρέωση ανάρτησης δικαιολογητικών ισχύει μόνο για τις δραστηριότητες για τη λειτουργία των οποίων έχει υποβληθεί γνωστοποίηση του ν. 4442/2016 και όχι για εκείνες τις δραστηριότητες που σύμφωνα με σχετικές μεταβατικές διατάξεις εξακολουθούν να λειτουργούν με αποδεικτικό αδειοδότησης θεσμικού πλαισίου πριν τον ν. 4442/2016. Σε αυτές τις περιπτώσεις ο φορέας της δραστηριότητας δεν αναρτά κανένα δικαιολογητικό στο ΟΠΣ – ΑΔΕ, αλλά λόγω της υποχρέωσης απογραφής που αναλύθηκε αμέσως ανωτέρω αναρτά μόνο ένα αρχείο που είναι το αποδεικτικό αδειοδότησης βάσει του οποίου λειτουργεί (όπως άδεια λειτουργίας, βεβαίωση νόμιμης λειτουργίας κ.λπ.).

Η προθεσμία ανάρτησης των δικαιολογητικών λήγει στις 31-12-2025. Σε περίπτωση μη εκπλήρωσης της υποχρέωσης ανάρτησης επιβάλλονται οι προβλεπόμενες κυρώσεις για έλλειψη δικαιολογητικών.